Datenschutzerklärung für Onlinebewerbungen

Datenschutzerklärung / Nutzungsbedingungen für das Onlinebewerbungssystem

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) deine personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn du dich für eine von uns ausgeschriebene Stelle bewirbst und gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der du konkrete Informationen erhältst, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

Verantwortliche

Die Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten i.S.d Art. 4 (7) DSGVO sowie die Kontaktdaten der mit dem Thema Datenschutz Beauftragten findest du hier:

https://www.ilb.de/de/rechtshinweise/datenschutz/

Datenerhebung und -verarbeitung

Durch die Nutzung unseres Onlinebewerbungssystems kannst du uns deine Informationen und personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Diejenigen Daten, die für die Onlinebewerbung erforderlich sind, sind als "Muss-Felder" gekennzeichnet. Darüber hinaus kannst du in "Kann-Feldern" weitere freiwillige Angaben machen. Zusätzlich kannst du als Dateianlage deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen, insbesondere deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie weitere Informationen, die dein Profil ergänzen, hochladen. Für die Richtigkeit der Daten bist du als Datenerfasser*in allein verantwortlich.

Alle Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung übermittelst, werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erhoben, gespeichert und elektronisch verarbeitet. Deine Daten werden ggfs. um Daten, die frei verfügbar über Suchmaschinen wie Google, Webseiten oder öffentliche Foren zu finden sind und um berufsbezogene Daten aus Social-Media Netzwerken, wie LinkedIn oder XING, ergänzt. Anhand der erhobenen Daten wird geprüft, ob du grundsätzlich für eine Einstellung und für eine bzw. die ausgeschriebene Stelle (z. B. persönliche und fachliche Eignung) geeignet bist. Eine Datenerhebung, die zu einer Persönlichkeitsprofilbildung führt, findet nicht statt.

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit deinen personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, aber auch Informationen wie z.B. dein Name, deine Anschrift, Telefonnummer oder dein Geburtsdatum. Daher verarbeiten und nutzen wir deine personenbezogenen und sonstigen Daten in unserem Onlinebewerbungssystem ausschließlich dafür, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG sowie ggfs. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir weisen dich vorsorglich darauf hin, dass deine Daten im Falle der Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis in unser Personalverwaltungssystem übernommen werden und dein Bewerbungsprofil im System erhalten bleibt. Aus technischen Gründen bleiben die Daten deines Bewerbungsprofils (Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Informationen zum Bewerbungsprozess) bis zu sechs Monate nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur an Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, sowie an Dritte, die für den Bewerbungsprozess beauftragt wurden. Wir haben alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, deine uns zur Verfügung gestellten Daten mit angemessenen Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigte Verwendung zu schützen. Daher speichern wir deine Daten in einer sicheren Betriebsumgebung, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Wenn du unsere Webseiten besuchst, speichern unsere Webserver standardmäßig zur Sicherheit des Systems temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die du bei uns besuchst, Datum und Dauer deines Besuches sowie die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems und die Webseite, von der aus du uns besuchst. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn du diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses in unserem System angeben.

Wir speichern deine personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Du hast auch die Möglichkeit, auf unsere konkrete Anfrage hin zwecks weiterer perspektivischer Bewerbungen explizit einer verlängerten Speicherdauer einzuwilligen. Darüber hinaus hast du jederzeit die Möglichkeit, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ohne Übergang in ein Beschäftigungsverhältnis, deine Daten im System aktualisieren oder löschen zu lassen.

Aufbewahrungsfrist

Wir speichern deine persönlichen Daten für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Dies ist erforderlich für die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Weiterhin speichern wir deine Daten für diese Dauer, im Falle einer alternativen Stellenausschreibung, für die du ein geeigneter Kandidat bist. Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir deine persönlichen Daten während der gesamten Dauer deines Anstellungsverhältnisses entsprechend der allgemeinen Datenschutzerklärung der ILB, die wir dir bei Annahme der Anstellung zukommen lassen.

Deine Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Wende dich dazu bitte an das Rekrutierungsteam der ILB unter karriere@ilb.de oder telefonisch unter 0331/660-3322.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für die ILB zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht

Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow

poststelle@lda.brandenburg.de

Widerruf / Widerspruchsrecht

Sofern du uns eine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, kannst du die erteilte Einwilligung während des laufenden Bewerbungsverfahrens jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Art. 6 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.